Como obter mais tempo?

Eu vou contar hoje o que eu aprendi com os meus clientes que reclamavam que não tinham tempo para fazer o que precisavam.

Eu já falei algumas vezes sobre como organizar as atividades para produzir mais, vou deixar os links aqui no final para você ver mais sobre esse assunto. Mas… do que adianta você saber as atividades que precisa fazer se você não tem tempo para realizá-las? 

São muitos casos para contar sobre gestão do tempo, mas vou contar um específico de uma pessoa que me disse que não tinha tempo para nada, que sabia o que precisa fazer para alcançar os objetivos profissionais, mas que não tinha tempo. Ela sabia que precisa ler, mas não tinha tempo, tinha que fazer inglês, mas não tinha como encaixar isso na agenda, tinha que fazer network, mas não conseguia tempo nem para estar com a família.

Bom… eu uso alguns teóricos e ferramentas dentro do meu processo de assessoria profissional focados na organização e gestão do tempo, gosto muito do GTD do David Allen e da Tríade do Tempo do Christian Barbosa, e foram eles que me inspiraram a ajudar esse cliente.

Eu pedi para ela mapear a rotina. Pedi para anotar tudo o que fazia, da hora que acordava até a hora que ia dormir, com o tempo que gastava para cada coisa que fazia. E nós criamos uma planilha dessas atividades do dia.

Ao olhar para tudo que fazia, e principalmente para o tempo que gastava, ela ficou muito surpresa por perceber que gastava mais tempo vendo TV ou no Celular, por exemplo, do que com a família.

Eu pedi para ela organizar a rotina da semana da forma que gostaria, para fazermos um teste e os resultados foram incríveis. 

O fato dela ter consciência do “desperdício” de tempo, fez com que ela saísse do automático e começasse a priorizar e organizar o que realmente precisava fazer.

No vídeo eu explico melhor e mostro o exemplo da última planilha da rotina organizada dela, para você se inspirar: https://www.youtube.com/watch?v=4lUDHNkGkyI

O que eu aprendi então com esse cliente é que eu preciso ter clareza de como utilizo meu tempo. Só assim eu poderei entender como organizar meu dia a dia para o que é realmente importante.

E como você então obter mais tempo?

Primeiro passo = entenda como você está usando o seu tempo, veja o conceito de tríade do tempo, do Christian Barbosa, onde ele fala das tarefas importantes, urgentes e circunstanciais. Anote as suas tarefas do dia para ter consciência do que de fato acontece.

Segundo passo = pegue as metas que você tem e entenda quando vai encaixar as atividades para alcançar essa meta. Entenda o que é importante para você… o que gostaria de fazer no seu dia a dia. Para que você quer mais tempo?

Terceiro passo = crie a sua rotina ideal, lembrando sempre do motivo, da importância disso para a sua vida, do que você vai ganhar cumprindo essa rotina e focando no que realmente importa.

Você pode fazer a sua planilha no excel, no papel, em quadro, onde for mais fácil. O importante é conseguir listar o que você faz de domingo a domingo. Depois você pode organizar isso na agenda do celular, em uma planner, no Kanban que eu já ensinei.

Aprendendo a usar melhor o tempo que você tem, naturalmente você terá mais tempo.

Pense nisso!

Foco na carreira sempre!

 

Joice Vicente
Joice Vicente
Psicopedagoga, Coach de Carreira e Vocacional, Especialista em Recursos Humanos e Gestão de Pessoas

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